Notion vs. Evernote: Unterschiede und Auswahlkriterien im Überblick

Im Zeitalter von Produktivitätstools, die weit mehr als einfache Notizen bieten, locken Notion und Evernote mit ihren jeweiligen Vorzügen. Von der Verwaltung komplexer Projekte jenseits einfacher Memos bis hin zur persönlichen Wissensverwaltung – welches Tool bietet Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis?

Viele von Ihnen schwanken wahrscheinlich zwischen Notion und Evernote. Angesichts der beträchtlichen Kosten ist es verständlich, dass man sich fragt, welches Tool besser geeignet ist. Allerdings haben sich die Funktionen und Preismodelle beider Tools seit 2024 deutlich verändert. Ich habe sie nach dreimonatiger persönlicher Nutzung eingehend verglichen. Basierend auf den neuesten Informationen von 2024 bietet dieser Artikel einen Vergleich von Notion und Evernote aus der Perspektive eines Nutzers und soll Ihnen bei der Wahl des richtigen Tools helfen.

Wählen Sie diese Option für Situationen wie diese

Bei einem Budget von 300.000 Won oder weniger gibt es eine gute Option. Notion bietet bereits in der kostenlosen Version viele Funktionen. Wer jedoch mit Teammitgliedern zusammenarbeiten oder komplexere Funktionen nutzen möchte, sollte eine kostenpflichtige Version in Betracht ziehen. Dabei sind die Blocklimits zu beachten, wenn die Anzahl der Teammitglieder steigt.

Wenn Sie hingegen bereits viele Daten in Evernote speichern und Funktionen wie Web-Clipping oder optische Zeichenerkennung (OCR) für Sie wichtig sind, könnte Evernote die bessere Wahl sein. Allerdings sollten Sie dies sorgfältig abwägen, da es in der Vergangenheit Preiserhöhungen gab und für 2026 eine weitere erwartet wird.

Dinge, die sich nach der tatsächlichen Nutzung ändern

Benutzerfreundlichkeit

Notion kann auf den ersten Blick etwas komplex wirken. Man muss etwas Zeit investieren, um die verschiedenen Funktionen kennenzulernen. Hat man sich aber erst einmal damit vertraut gemacht, bietet es den Vorteil, eigene Workflows flexibler gestalten zu können, als man vielleicht erwartet. Evernote hingegen verfügt über eine relativ intuitive Benutzeroberfläche, sodass man es sofort nutzen kann. Evernote ist besonders praktisch, wenn man schnell Notizen erfassen möchte.

Funktion

Notion besticht durch seine All-in-One-Funktionalität. Sein Reiz liegt darin, dass verschiedene Funktionen wie Dokumentenerstellung, Datenbankverwaltung und Projektmanagement in einem einzigen Tool vereint sind. Insbesondere die Datenbankfunktion ermöglicht die systematische Verwaltung vielfältiger Informationen. Evernote hingegen ist auf die Organisation von Notizen und Suchfunktionen spezialisiert. Die Web-Clipping-Funktion erleichtert Nutzern das Speichern und Verwalten interessanter Artikel. Allerdings sind die Funktionen für Zusammenarbeit und Projektmanagement im Vergleich zu Notion deutlich eingeschränkter.

Preis

Notion bietet bereits in der kostenlosen Version viele Funktionen. Benötigen Sie jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement für die Teamzusammenarbeit, können die Kosten schnell ins Gewicht fallen. Evernotes kostenlose Version ist auf 50 Notizen und 1 Notizbuch beschränkt, und die Preise für kostenpflichtige Abonnements sind in der Vergangenheit gestiegen; eine weitere Preiserhöhung wird für 2026 erwartet. Wählen Sie daher sorgfältig anhand Ihrer benötigten Funktionen und Ihres Nutzungsverhaltens.

Dinge, auf die Sie nicht verzichten dürfen

Datenbesitz

Datenhoheit ist ein sehr wichtiges Thema. Notion bietet Cloud-Speicher und minutengenaue Backups und ermöglicht auch manuelle Backups. Wenn Sie Ihre wichtigen Daten sicher aufbewahren möchten, ist Notion möglicherweise die bessere Wahl.

Im Zusammenhang mit den Nutzungsbedingungen von Evernote werden Bedenken hinsichtlich des Dateneigentums geäußert. Wenn Ihnen Datensicherheit wichtig ist, sollten Sie andere Tools in Betracht ziehen.

Interoperabilität

Sie müssen die Kompatibilität mit anderen Tools, die Sie aktuell verwenden, berücksichtigen. Notion unterstützt SAML SSO, SCIM-Provisionierung und Audit-Logs ab dem Business-Tarif und bietet Integrationen mit verschiedenen Tools. Evernote bietet zentrale Kontoverwaltung und einen Verlauf der Benutzeraktivitäten im Enterprise-Tarif. Es ist wichtig, die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Tools zu prüfen und das Tool auszuwählen, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Praktische Kontrollpunkte

• Prüfen Sie Art und Umfang der aktuell verwendeten Daten (Notizen, Dokumente, Bilder, Dateien usw.).
• Prüfen Sie die Kompatibilität des Datenexports/-imports von bestehenden Tools mit Notion oder Evernote. (Notion unterstützt den Export in die Formate Markdown, CSV, HTML und PDF. Evernote unterstützt den Export in die Formate ENEX und HTML.)
• Definieren Sie die Anforderungen an Berechtigungseinstellungen und Freigabefunktionen, die für die Teamzusammenarbeit benötigt werden.
• Prüfen Sie, ob SSO/SAML- und API-/Webhook-Integration erforderlich sind und welchen Funktionsumfang die einzelnen Tools bieten. (Notion unterstützt SAML-SSO, SCIM-Bereitstellung und Audit-Logs ab dem Business-Tarif. Evernote bietet zentrale Kontoverwaltung und Benutzeraktivitätsverlauf ab dem Enterprise-Tarif.)
• Bitte prüfen Sie die Richtlinien zu Dateneigentum und Datensicherung. (Notion bietet Cloud-Speicher, minutengenaue Datensicherungen und manuelle Benutzer-Backups. Evernote wirft in seinen Nutzungsbedingungen Bedenken hinsichtlich des Dateneigentums auf.)

Welches Werkzeug ist das richtige für mich?

Notion und Evernote haben jeweils unterschiedliche Stärken und Schwächen. Notion bietet hervorragende Flexibilität und Skalierbarkeit, erfordert aber zunächst etwas Einarbeitungszeit und kann Bedenken hinsichtlich der Datenhoheit aufwerfen. Evernote zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarke Such- und Web-Clipping-Funktionen aus, bietet jedoch nur begrenzte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und ist für seine Preiserhöhungen bekannt. Wenn Ihnen Datensicherheit und Datenhoheit wichtig sind, ist Notion die beste Wahl; wenn Sie Wert auf Geschwindigkeit und Web-Clipping legen, ist Evernote die bessere Option.

Zusammenfassend lässt sich nicht eindeutig sagen, welches Tool besser ist. Sie sollten Ihre Wahl sorgfältig abwägen und dabei Ihren Anwendungszweck, Ihr Budget, die Teamgröße, die Datensicherheit und weitere Faktoren berücksichtigen. Da beide Tools kostenlose Versionen anbieten, empfehle ich Ihnen, sie selbst auszuprobieren, um das für Ihre Bedürfnisse passende Tool zu finden.

Referenz

Dieser Artikel wurde am 15. Mai 2024 verfasst, die Informationen können sich ändern.