Notion vs. Evernote: Diferencias y criterios de selección, todo a la vez.

En la era de las herramientas de productividad que van más allá de la simple toma de notas, Notion y Evernote atraen a los usuarios con sus características distintivas. Desde la gestión de proyectos complejos que van más allá de simples notas hasta la administración del conocimiento personal, ¿qué herramienta satisfará su necesidad de una buena relación calidad-precio?

Sinceramente, muchos de ustedes probablemente estén dudando entre Notion y Evernote. Dado el elevado coste que implican, es común tener dudas sobre cuál herramienta les conviene más. Sin embargo, a partir de 2024, las características y las políticas de precios de ambas herramientas han cambiado considerablemente. Las he comparado exhaustivamente tras usarlas personalmente durante unos tres meses. Basándome en la información más reciente de 2024, este artículo ofrece un análisis comparativo de Notion y Evernote desde la perspectiva de un usuario real, para ayudarles a elegir la herramienta ideal para ustedes.

Elige esto para situaciones como esta

Si tu presupuesto es de 300 000 wones o menos, encontrarás una buena opción. Notion ofrece muchas funciones incluso en su plan gratuito. Sin embargo, si deseas colaborar con tu equipo o utilizar funciones más complejas, puedes considerar un plan de pago. Eso sí, ten en cuenta los límites de bloques a medida que aumenta el número de miembros del equipo.

Por otro lado, si ya almacenas una gran cantidad de datos en Evernote y te interesan funciones como el recorte web o el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Evernote podría ser una mejor opción. Eso sí, debes considerarlo detenidamente, ya que tiene un historial de aumentos de precio y se prevé otro en 2026.

Cosas que cambian después de usarlo realmente

Facilidad de uso

Notion puede parecer un poco complejo al principio. Necesitas dedicarle tiempo para aprender a usar sus diversas funciones. Sin embargo, una vez que te familiarizas con él, tiene la ventaja de permitirte crear tus propios flujos de trabajo con mayor flexibilidad de la que podrías esperar. Por otro lado, Evernote tiene una interfaz relativamente intuitiva, lo que te da la sensación de poder usarlo de inmediato. Evernote puede ser especialmente útil cuando necesitas tomar notas rápidamente.

función

Notion destaca por ser un espacio de trabajo integral. Su atractivo reside en que permite utilizar diversas funciones, como la creación de documentos, la gestión de bases de datos y la gestión de proyectos, dentro de una misma herramienta. En particular, la función de base de datos facilita la gestión sistemática de información diversa. Evernote se especializa en la organización de notas y las funciones de búsqueda. Su función de recorte web ayuda a los usuarios a guardar y gestionar fácilmente artículos de interés. Sin embargo, lamentablemente, sus funciones de colaboración y gestión de proyectos son limitadas en comparación con Notion.

precio

Notion ofrece bastantes funciones en su plan gratuito. Sin embargo, si necesitas suscribirte a un plan de pago para colaborar en equipo, el costo puede ser elevado. El plan gratuito de Evernote está limitado a 50 notas y 1 libreta, y tiene un historial de aumentos de precio en los planes de pago, con otro aumento previsto para 2026. Debes elegir cuidadosamente según las funciones que necesitas y tus patrones de uso.

Cosas a las que no debes renunciar

Propiedad de los datos

La propiedad de los datos es un tema crucial. Notion ofrece almacenamiento en la nube y copias de seguridad minuto a minuto, además de permitir copias de seguridad manuales. Si desea mantener sus datos importantes a salvo, Notion podría ser la mejor opción.

En relación con los términos de Evernote, se están planteando dudas sobre la propiedad de los datos. Si le preocupa la seguridad de sus datos, debería considerar otras herramientas.

Interoperabilidad

Debes tener en cuenta la compatibilidad con las herramientas que utilizas actualmente. Notion admite inicio de sesión único SAML, aprovisionamiento SCIM y registros de auditoría en los planes Business y superiores, y ofrece integración con diversas herramientas. Evernote proporciona gestión centralizada de cuentas e historial de actividad de usuario en su plan Enterprise. Es importante verificar la compatibilidad con tus herramientas actuales y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Puntos de control prácticos

• Compruebe la cantidad y el tipo de datos que se están utilizando actualmente (notas, documentos, imágenes, archivos, etc.).
• Comprueba la compatibilidad de exportación/importación de datos desde tus herramientas actuales a Notion o Evernote. (Notion admite la exportación en Markdown, CSV, HTML y PDF. Evernote admite la exportación en ENEX y HTML).
• Defina los requisitos para la configuración de permisos y las funciones para compartir que se necesitan para la colaboración en equipo.
• Verifique si se requiere la integración de SSO/SAML y API/webhook, así como el alcance de la compatibilidad de cada herramienta. (Notion admite SSO SAML, aprovisionamiento SCIM y registros de auditoría en el plan Business y superiores. Evernote ofrece administración centralizada de cuentas e historial de actividad del usuario en el plan Enterprise).
• Por favor, revise las políticas de propiedad de datos y de copias de seguridad. (Notion ofrece almacenamiento en la nube, copias de seguridad minuto a minuto y copias de seguridad manuales por parte del usuario. Evernote plantea inquietudes sobre la propiedad de los datos de acuerdo con sus términos).

¿Qué herramienta es la adecuada para mí?

Notion y Evernote tienen diferentes fortalezas y debilidades. Notion ofrece una excelente flexibilidad y escalabilidad, pero su curva de aprendizaje inicial es pronunciada y puede generar inquietudes respecto a la propiedad de los datos. Evernote destaca por su facilidad de uso y cuenta con potentes funciones de búsqueda y recorte web, pero sus funciones de colaboración son limitadas y tiene un historial de aumentos de precio. Si la seguridad y la propiedad de los datos son importantes para ti, Notion es la mejor opción; si priorizas la velocidad y el recorte web, Evernote es la mejor alternativa.

En conclusión, es difícil afirmar con certeza qué herramienta es mejor. Debes elegir cuidadosamente, considerando el propósito de uso, el presupuesto, el tamaño del equipo, la seguridad de los datos y otros factores. Dado que ambas herramientas ofrecen planes gratuitos, te recomiendo probarlas para seleccionar la que mejor se adapte a tus necesidades.

referencia

Este artículo fue escrito el 15 de mayo de 2024 y la información está sujeta a cambios.